Agenda inteligente para el uso de espacios corporativos

• De la mano de Cushman & Wakefield, empresa que presta servicios inmobiliarios corporativos, llega una aplicación vital para el regreso a los lugares de trabajo.

• Mydesk es una herramienta inteligente privada y personalizada, que permite preparar los espacios para mantener distanciamiento y reservar el uso de espacios.

• La App centraliza todos los protocolos de bioseguridad y permite reportes estadísticos en tiempo real para hacer variaciones en el uso de los espacios y control de ingresos.

Bogotá, diciembre de 2020. Las herramientas tecnológicas siguen posicionándose en el mundo, aceleradas por el proceso de pandemia. Un ejemplo de ello es MyDesk, una aplicación probada a nivel global por Cushman & Wakefield, que llega a Colombia para convertirse en una herramienta vital para el regreso de las personas a sus lugares de trabajo, permitiendo desde personalizar los mensajes empresariales, hasta tener un control al segundo de los espacios que se usan, quiénes los utilizan, los cambios que se pueden hacer y hasta parametrizar los protocolos de bioseguridad, según la necesidad de cada zona.

En el mundo, las empresas han entendido la imperiosa necesidad de optimizar su tiempo y recursos para dedicarse al core de su negocio, y dejar en manos de expertos el manejo de un edificio, cuyas labores y responsabilidades en el 99.9% de los casos, no tiene que ver con lo que la empresa hace.

“El centro de una empresa gigantesca como el New York Times, se debe dedicar a la labor periodística y no a temas de aseo, reparaciones locativas o seguridad, por eso existe el Facility Management para apoyarlos y allí se incluye MyDesk, una agenda inteligente que está a solo un click de distancia y que les permite a los empleados desde su celular, reservar un espacio en la oficina, en el casino o comedor y hasta en los parqueaderos, revisar los protocolos de bioseguridad que se le van a exigir, activar alertas o notificaciones cuando haya disponibilidad de una sala de juntas, por ejemplo, y hasta recibir información y consejos corporativos de cuidado para su salud”, asegura Juan Carlos Delgado, country manager de Cushman & Wakefield.

A nivel mundial ha sido un éxito y ha permitido que en continentes como Asia, Europa y Estados Unidos, el proceso de regreso a los lugares de trabajo haya sido más seguro, pero también ordenado y práctico, permitiendo que las empresas tengan la tecnología como aliada, no solo para optimizar espacios seguros de trabajo, sino también personalizando la App con mensajes empresariales y llevar un control estricto de qué espacios se están usando, frecuencias, las personas que acceden a ellos, los horarios y los cambios que se pueden dar de acuerdo a las necesidades.

“La parametrización que permite MyDesk es vital. El administrador puede incluir los edificios de la empresa, cada uno de los pisos de esas estructuras, en ellos qué zonas pueden ser usadas, asignar puestos disponibles en cada sector y especificar en los comedores los turnos y lugares disponibles, así como en los parqueaderos, permitiendo además cambios según vaya evolucionando la situación particular de cada empresa”, recalca Nicolás Garzón, head of asset management de Cushman & Wakefield.

Además, resulta un avance para aquellas empresas que no solo quieren garantizar espacios seguros de trabajo sino la atracción de los Millennials que buscan una experiencia global y tecnificada de trabajo y que según estudios constituirán el 75% de la mano de obra en el 2025.