Una oficina bien diseñada puede aumentar la productividad de sus trabajadores

El diseño de oficinas debe realizarse de manera eficiente para permitir esta independencia, y por esa razón, es importante desarrollar ella un buen trabajo de diseño de interiores.

Colombia, febrero de 2023. Según datos del Dane, hasta mediados del 2022 ya el 89,1% de los jefes de hogar en Colombia estaba laborando de forma presencial, una cifra que de seguro ha aumentado con la vuelta a la normalidad durante los últimos meses. Por lo anterior, el lugar de trabajo es cada vez más importante en términos de productividad pues, la oficina es un lugar donde cada persona puede trabajar de forma independiente o en equipo, por lo que debe estar diseñada para adecuarse a lo que se necesita como empresa o como profesional.

Para expertos de ESDESIGN, Escuela Superior de Diseño de Barcelona, el diseño de oficinas tradicional ya se ha quedado obsoleto, y eso hace que no satisfaga las necesidades que tienen los trabajadores de hoy en día. El diseño de interiores de las oficinas modernas está creado alrededor de la eficiencia energética. Toda la oficina debe ir encaminada a crear un ambiente de trabajo adecuado y cómodo para sus trabajadores.

¿Cómo ayuda el diseño de oficinas a la mejora en la eficacia de las empresas y profesionales?

La oficina debe cambiar según la necesidad de los profesionales y las empresas que las utilizan. No es más que un espacio creado por y para la productividad del trabajador.

Crear una oficina funcional y a la vez inspiradora puede ser un reto, pero es un área a la que las empresas prestan cada vez más atención. Además de mejorar el bienestar de los trabajadores y aumentar la productividad, el uso de un diseño de oficinas moderno también puede reducir los costes de la empresa. Con numerosas formas de crear oficinas fantásticas, las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de la modernización de su espacio de trabajo. Al hacerlo, consiguen muchos beneficios.

Trabajadores con mejor salud

La salud de los trabajadores debe ser lo primero cuando diseñes una nueva oficina o espacio de trabajo. Si tus trabajadores pasan la mayor parte del día detrás de un escritorio, modificar su espacio de trabajo puede suponer una gran diferencia para su bienestar físico y mental. Puedes usar escritorios de pie e introducir nuevas sillas para reducir el número de personas que sufren lesiones relacionadas con el trabajo.

Aumento de la productividad

Las empresas siempre aspiran a alcanzar un alto nivel de productividad, ya que esto significa que la producción de la empresa merece la inversión. Y en esto, el diseño de oficinas puede ayudar en gran medida. Por supuesto, la productividad de una empresa depende en gran medida de su personal, lo que significa que los profesionales deben sentirse bien en el lugar de trabajo.

Proporcionarles un lugar funcional, cómodo y seguro es el primer paso para crear un entorno de oficina inspirador. Independientemente del tipo de empresa que dirijas, puedes crear oficinas, talleres y salas de reuniones que fomenten la creatividad y el aumento de la productividad.

¿Cómo crear el mejor entorno de trabajo gracias al diseño de oficinas?

Puede que tengas una idea concreta en mente, o no seas capaz de elegir entre todas las opciones que se te ocurran. Aunque solamente quieras cambiar un par de cosas, no es fácil.

Pensar en hacer mejoras en la oficina es el primer paso para el diseño de oficinas moderno, ya que es importante sentirse a gusto donde trabajas. Es una manera muy buena de dar un cambio a tu empresa y tener la sensación de que es diferente. ¿Por qué conformarte con las típicas sillas de oficina si puedes tener otras que sorprendan y sean mucho más cómodas? Ahora la oficina es mucho más que el lugar de trabajo y, por tanto, la estética y la funcionalidad de los objetos que la conforman representan los valores de la empresa y sus trabajadores.

Crea espacios abiertos

Sin importar demasiado el tamaño de la oficina, los espacios abiertos funcionan siempre. Si para ello hay que tirar algunas paredes, ¿por qué no hacerlo si va a redundar en la comodidad de los trabajadores? De esta forma podrás aprovechar mejor el espacio y darle amplitud.

Además, esto hace que los trabajadores sean más eficientes, ya que se van a sentir más cómodos para hablar con los compañeros y hacer un mejor trabajo en equipo.

Buena iluminación

No hay mejor espacio de trabajo que un entorno luminoso y bien ventilado, sobre todo con la situación que ha provocado el COVID. Está demostrado que la luz natural hace que las personas sean más felices y productivas, lo que puede ser útil cuando intentas crear una plantilla que funcione como una máquina perfectamente engrasada. Con un buen diseño de oficinas, esto es más que plausible.

Asegurarse de que la oficina tiene la mayor cantidad de luz natural posible significa librarse de las persianas y crear un entorno mucho más acogedor. Al fin y al cabo, es importante que la oficina sea un lugar en el que los empleados estén contentos y se sientan cómodos al pasar la jornada. Además, te ahorrarás dinero en electricidad.

Cristal en lugar de pared

Claro, es posible que pienses que en tu oficina necesitas separar distintos espacios. Pues es mejor hacerlo con cristal que con una pared. Usar cristales entre despachos, por ejemplo, te permite mantener la privacidad de los trabajadores, pero al mismo tiempo, crea la sensación de cercanía y, sobre todo, de luminosidad en todo el espacio de trabajo.

Gracias al diseño de oficinas, estas dejaron de ser ya hace algún tiempo simples lugares donde se trabaja. Durante la jornada, el trabajador necesita tomarse un descanso para que las ideas fluyan mejor, o para intercambiarlas con los compañeros, o, simplemente, para desconectar un rato antes de volver al trabajo. Y la oficina debe ofrecerle espacios para que lo pueda hacer. Puedes crearlos como te apetezca, huyendo del formalismo tradicional de los espacios de trabajo obsoletos y anticuados.

Como en todo, si compras barato, compras dos veces. Usar la mayor parte del presupuesto para comprar muebles de oficina de buena calidad que duren mucho tiempo. El mobiliario de oficina se utiliza a diario y es inevitable que empiece a mostrar cierto desgaste con el tiempo. No es algo que quieras sustituir cada pocos meses, e incluso cuando se trata de mantenerse al día con las tendencias, estos no deberían tener que cambiarse con demasiada frecuencia.